いざというとき焦らない!就活生おたすけマニュアル 【1】無人受付

就活図鑑_18無人受付

知っていれさえすれば、どうってことないけれど、
初めて遭遇してしまったときには焦ってしまう、就活ででくわすトラブル。

 

そんなトラブルを未然に防ぐための『お助けマニュアル』をシリーズでご紹介します。

 

第一回目は、受付に誰もいないとき。

 

インターンシップ、会社説明会、OB・OG訪問など、企業を訪問する機会が増える就活。

 

大手企業や参加人数が多いイベントであれば、常駐の受付スタッフがいたり、採用担当者がお出迎えをしてくれたり、案内が随所に存在するでしょう。

 

ただでさえ、会社訪問の経験などないのに、

  • 指定された場所に誰もいなかったら…
  • 看板もなかったら…
  • 社員も通りかからなかったら…
  • 同じような訪問者(学生)すらいなかったら…
  • しまいには、警備スタッフに不審な目でみられたら…

おそらく、てんぱってしまう就活生が多いでしょう。

 

しかしながら、わざわざ受付専任スタッフをおかない企業も多いのが事実。
※中小、ベンチャー企業などでは顕著です。

 

社会人からすると、受付が無人なのは別に驚くことでもなんでもありません。

 

そんなときは、焦らず、以下の対応で乗り切ってください。

 

【1】内線電話/インターフォン、(受付用)タッチパネルなどを探す。

上記のような機器が付近にあるはずです。

 

【2】訪問先の内線番号をチェックする。
機器の近くに内線番号リストがあるはずです。
担当者が不明な場合などは、採用担当者からの案内メールなどを確認してみましょう。

内線番号リストがない場合は、代表に内線がかかる仕組みになっています。

 

【3】アポイントの時間ないし、数分前になったら、内線をかける。

その際は、
「○時に△部の×さんとお約束させていただいている、★大学のAです。」
「新卒採用の面接に伺いました★大学のAです。」
「□セミナーに予約しております、★大学のAです。」など、

 

大学名、氏名、用件、訪問先(所属、社員名、イベント名など)

を簡潔にお伝えしましょう。

 

ポイントは、内線を受ける社員は、『学生さんが来社することを知らない』と想定して話すということ。

 

上記であれば、知らない他部署の社員も
「とりあえず、人事/採用担当に回そう」
とすぐに理解することができます。

 

【4】担当者が来るのを静かに待つ。

そこで安心をしてはいけません。
無人受付には、監視カメラが設置されていることがあります。

余裕ができたからといって、備品をいじったり、展示品を触ったり、化粧を直したり…
誰かに見られて困ることはしないでください。

 

もし、社員が通りかかったときは、さわやかに挨拶をしてみましょう。

 

以上が一連のお助けマニュアルですが、もしも【1】がどうしても見つからない、
それ以外のトラブルが起きたというケースの場合を想定したい…という方。

来社前に、必ず、以下だけは確認しておきましょう。

 

MUST:緊急連絡先(電話番号)

WANT:担当者部署名、氏名(いれば複数)

 

上記さえあれば、たいていはどうにかなります。

 

この習慣は、社会人になってからも役に立つので、ぜひ実践してみてくださいね。

 

 

(文:就活図鑑編集部)

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