リアル社会人【1】その1

就活図鑑_19リアル社会人1-1

今日から「令和」が始まります。

 

就活図鑑でも何か新しい取り組みを始めよう!ということで、「リアルな社会人」と称し、ホームページ上ではわからない細かい業務内容や、社会人をとりまく人間模様などを公開します。
就活図鑑編集部が実際に取材し、そのときの気持ちなど、より「働くってどういうことか。」が学生のみなさんに伝わるように彼(女)達の一日の流れ形式で編集してみました。

 

会社ホームページやSNS上では「キラキラしたあの人」も実は普段、こんな一日を送っている。
決して、毎日楽しいこと、充実感であふれているわけではありません。
そして、聖人でもなければ、完璧でもないことをぜひお伝えしたいのです。

 

記念すべき一回目は、都内の中堅メーカーに勤務する女性社員です。
ステイタスは以下のとおり。

 

配属先:首都圏 営業部
職種:営業アシスタント(事務)
キャリア:新卒入社 現在2年目の20代女性。
プライベート:独身、絶賛婚活中。インドア派でゲームが好き。
就活軸:「目指せ!いつかは夢の専業主婦」

 

それでは、ご覧ください!

7:00起床
実家暮らしなので母親に起こされ、準備してもらった朝ごはんを食べて出勤です。
家事を手伝えと言われているものの、母親が専業主婦のためつい甘えてしまいます。

 

7:45通勤
ゲームが好きなのでスマホゲームしていることが多いです。
本当は本社だと自宅から1本で行けるので配属されたかったけれど、配属先は支店。
乗り換えが2回あるので、ゲームをするにも落ち着いてできないのが不満w

 

8:45出社
同僚と世間話をしつつ、業務開始。
定時は9:00~17:30ではあるものの、ジャストに出社することはありません。
電車遅延もあるので通勤には余裕をもちます。
ビジネスマナーとして定時きっかりには仕事を始められる状態にするのが基本と教わりました。
とここまではかっこつけましたが、ぎりぎり出社ばかりしていたら、先輩社員に指導されたというのが本当のところw

 

朝一に関係者のスケジュール確認。
アシスタントの仕事は、営業社員のサポートがメインなので、誰がどのような動きをするのか知ることが大事。
と教わったものの、急に上司に話しかけられたり、他部署からの電話だったりしてテンパっているうちに担当営業社員が外出してしまっていることも。。。
そうなると帰ってくるまで仕事がすすまないことがあったり、わざわざ電話で確認する必要があります。
段取りが悪いなあと日々反省しています。

 

たいていの営業社員は9:30前には外出してしまいます。

営業社員が外出したら、前日の退勤~現在までに動いた案件の事務処理をします。
受注伝票、見積書、納品書、請求書の作成がメイン。
処理がわからないものは、先輩アシスタントにききながらすすめます。
イレギュラーなのは本当にめんどうくさい。。。

 

同時に電話対応をします。
かかってくるのはお客様が中心で、対応できるものは自分、営業でないとわからないこともあるのでその場合は担当者にメッセージを送ります。
ちなみに1年目は対応できるものはなく、すべて営業に回していたら、「できるだけ自分でも回答できるように勉強してくれない?」と注意されました。ばれたかw

 

12:00ランチ
上記をしていると午前中はあっという間に終わります。
ゆとりのあるときは、アシスタント同志でミーティングしたりすることもありますが、各自ネットサーフィンなどしちゃうことも。

 

ランチは新卒同期と待ち合わせていくのが基本。
お仕事の話はするものの、ネタは婚活w 社内のイケメン情報交換が楽しみ♪
同期も他部署のアシスタントが多いので、バリキャリ目指す!というよりは若いうちに相手をgetしようという人が多いような。。

 

13:00午後勤務開始
幸せなランチタイムが終わり、席に戻ると電話メモがたくさん貼ってある。。。
明らかにお客様からのクレームらしきメモもあり、テンションが低くなる私。
とりあえず、対応が楽そうなものから片づける。

 

さて、この後彼女に何か起きるのか、、、社会人のリアル【1】その2につづく

 

(文:就活図鑑編集長 西村奈々)

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